Nach sieben langen Jahren Diskussion wurde im Sommer 2021 endlich die Stiftungsrechtsreform und mit ihr auch die Business Judgement Rule und das zentrale Stiftungsregister beschlossen. Seitdem diskutieren Stiftungsvorstände über die Vor- und Nachteile der neuen Regelungen. Grundsätzlich sollten Stiftungsverantwortliche frühzeitig und vor Inkrafttreten der Stiftungsrechtsreform am 1. Juli 2023 aktiv werden und sich auf die neuen Rahmenbedingungen einstellen.

Business Judgment Rule

Das gilt unter anderem für die im reformierten Gesetz geregelten Business Judgement Rules. Damit gibt der Gesetzgeber Sorgfaltspflichten für Stiftungsgremien vor, um – wenn man sich daran hält – rechtssicher anlegen zu können. In der Stiftungsszene war eine Überregulierung durch den Gesetzgeber erwartet worden, aber diese blieb in großen Teilen aus. Vielmehr geben die Regeln den Stiftungsorganen Freiheit: Grundsätzlich ist es jeder Stiftung freigestellt, alles zu entscheiden, wenn es in das Gesamtbild der Strategie und zum Erreichen der Anlageziele passt.

Diese Neuregelung ist insbesondere im Zusammenhang mit der Anlage des Stiftungsvermögens relevant. Sinkt das Stiftungsvermögen unter den in der Satzung festgelegten Wert, müssen Stiftungsorgane bisher eine persönliche Haftung fürchten. Um ein Absinken des Stiftungsvermögens unter den in der Satzung festgelegten Wert auf jeden Fall zu vermeiden, investieren viele Stiftungen ihr Vermögen bislang ausschließlich in (nahezu) risikolose Anlageformen. In der aktuellen Niedrigzinsphase führt das allerdings dazu, dass vielen Stiftungen kaum mehr Mittel zur Erfüllung ihres Stiftungszwecks zur Verfügung stehen. Die Business Judgement Rule wird das Haftungsrisiko für Stiftungsorgane reduzieren und es ihnen ermöglichen, bei der Anlage des Stiftungsvermögens künftig auch (maßvolle) Risiken einzugehen.

Die Regelungen der Reform des Stiftungsgesetztes treten zwar erst Mitte 2023 in Kraft, aber man sollte bereits zeitnah auf die Beachtung der Regelungen hinarbeiten. Es ist wichtig, auf die Belegung des Auswahlprozesses, der Dokumentation und ein einer angemessenen Compliance sorgfältig zu achten.

Zentrales Stiftungsregister

Bisher führen die Bundesländern Stiftungsverzeichnisse. Im Gegensatz zum Handelsregister oder dem Vereinsregister haben die Stiftungsverzeichnisse keine Publizitätswirkung. Außerdem sind sie von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich ausgestaltet. Nun wird erstmals ein zentrales, bundeseinheitliches Stiftungsregister mit Publizitätswirkung etabliert und vom Bundesamt für Justiz elektronisch geführt.

Mit dem Stiftungsregister wird die Transparenz von Stiftungen erhöht. Unter anderem sollen sich aus dem Register die vertretungsberechtigten Organe der Stiftung ergeben. Damit werden die bisher notwendigen (umständlichen) behördlichen Vertretungsbescheinigungen entbehrlich.

Die Registrierung im zentralen Stiftungsregister soll nach einer Übergangsfrist für alle Stiftungen verpflichtend sein. Eingetragene Stiftungen tragen zukünftig den Zusatz „e.S.“ oder „eingetragene Stiftung“ bzw. – wenn die Satzung vorsieht, dass das Stiftungsvermögen für den Stiftungszweck verbraucht werden soll – den Zusatz „e.VS.“ oder „eingetragene Verbrauchsstiftung“ im Namen tragen.

Am 1. Oktober 2021 findet endlich wieder die Leverkusener Kunstnacht statt. Bei Rheindorf Stiftungsmanagement in der Schlebuscher Waldsiedlung können Besucher dabei nicht nur Kunst genießen, sondern sich am europaweiten „Tag der Stiftungen“ auch über Stiftungen und den Dritten Sektor informieren.

Im „Haus der Stiftungen“ der Rheindorf Stiftungsmanagement präsentieren 15 Fotografinnen und Fotografen der Naturgruppe im Bayer Foto Club (VFkB – Verein zur Förderung künstlerischer Bildmedien Bayer e.V. Leverkusen) ihre Bilder. Die Werke des VFkB zeigen das vielfältige Leben auf den Wiesen und Flächen der Offenland Stiftung in Leverkusen, Langenfeld und Leichlingen. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Offenland Stiftung war es der Gruppe möglich, die Biodiversität auf den Wiesen in Bilder von Landschaften, Insekten, Tieren und Pflanzen zu verschiedenen Tageszeiten und Lichtstimmungen einzufangen. Damit gelingt zugleich ein Einblick in die Arbeit der Stiftung, die sich für Offenland Habitate und die Förderung der Artenvielfalt und des Naturschutzes in unserer Nachbarschaft einsetzt.

Als besonderes Highlight für die Besucher*innen wird der Düsseldorfer Sänger Enkelson, Erfinder der coronabedingten „Hinterhofkonzerte“, um 19.00 Uhr ein Gastspiel zum Wohle der gemeinnützigen Stiftung geben. Der Besuch der Ausstellung und des Live-Konzertes ist kostenfrei. Spenden für die Arbeit der Offenland Stiftung sind gerne erwünscht. Es gelten wie für alle Veranstaltungen der Leverkusener Kunstnacht die 3G-Regeln sowie Maskenpflicht.

Das Synergieprojekt 17. Leverkusener Kunstnacht, die gemeinnützige Arbeit von Stiftungen und Vereinen, macht Lebenskultur sichtbar – wir freuen uns auf Sie.

Mitwirkende: www.offenland.info | www.vfkb-lev.de | https://rhsm.de

Soft Skills sind gar nicht so weich, denn sie werden auch im Dritten Sektor – sprich: in Vereinen, Verbänden, Stiftungen, Interessengemeinschaften und andere Arten von Non-Profit-Organisationen – immer wichtiger. Gerade die vermeintlich weichen Faktoren haben „harte“ Auswirkungen auf Ehrenamtler und Arbeitskräfte im Dritten Sektor.

Motiviert durch unsere tägliche Beratungspraxis, aktuelle Fachartikel und zahlreiche Gespräche mit Verantwortlichen aus dem Nonprofit-Sektor haben wir uns mit dieser Frage beschäftigt:  Welche Eigenschaften sind für künftige Stiftungsmanager, Vereinsvorstände und nicht zuletzt für die stetige Verbesserung unserer Dienst- und Beratungsleistungen erforderlich? Der Dritte Sektor besteht seit Jahren nicht nur aus ehrenamtlichem Engagement, sondern hat einen Anteil am deutschen Arbeitsmarkt. Welche Qualitäten braucht es also, um im Dritten Sektor für Arbeitskräfte attraktiv zu sein?

Wir sagen: Es sind insbesondere sieben weiche Faktoren, die neben einer entsprechenden digitalen Kompetenz das Miteinander, die persönliche und individuelle Beratung und damit den gemeinschaftlichen Erfolg nachhaltig möglich und besser machen.

1. Die Lernfähigkeit

Wir müssen in Zukunft kontinuierlich aktiv lernen und uns weiterentwickeln. Wer an seinen Fähigkeiten stetig arbeitet, wird auch am Arbeitsmarkt erfolgreich sein. Wir brauchen eine Mentalität im Dritten Sektor, sich über den Tellerrand blickend neues Wissen anzueignen, Herausforderungen zu suchen und aus Fehlern zu lernen. Außerdem müssen wir im Nonprofit-Bereich von anderen Disziplinen lernen.

2. Komplexes Problem lösen

Wir müssen uns in Situationen hoher Komplexität, Intransparenz und Dynamik strategisch verhalten, damit umgehen können, dass es mehrere Ziele gleichzeitig gibt, die priorisiert werden müssen. Gerade im Dritten Sektor steht das ideelle Ziel im Vordergrund, aber auch Finanzierung, Wirtschaftlichkeit, Produktivität, Effizienz, die Interessen unterschiedlicher Gruppen (Stakeholder) müssen berücksichtig werden. Wir sollten nicht alle Informationen gleichzeitig verarbeiten wollen, sondern das Dickicht so lichten, dass wir mit dem verbleibenden Realitätsausschnitt umgehen lernen.

Selbstverständlich sind moderne Kanban-Systeme und die Unterstützung durch digitale Werkzeuge und Datenbanken hilfreich und notwendig. Aber letztlich sind es die Menschen, Akteure, die mit ihrer Lösung den Stiftungszweck erfüllen.

3. Flexibilität und Resilienz

Man könnte denken, es seien zwei verschiedene Kompetenzen. In Wahrheit sind sie aber zwei Seiten einer Medaille: In einem volatilen Arbeitsmarkt werden wir uns immer wieder auf neue Teams, Aufgaben und Arbeitsumgebung einstellen müssen. Das erzeugt Ungewissheit, Bindungslosigkeit und Stress. All das können wir nur verkraften, wenn wir unsere Widerstandskraft trainieren, unsere Resilienz. Die Akteure und zum Teil ehrenamtlichen Kräfte, die im Rahmen der Corona-Krise gefordert waren und nun noch mit der Flutkatastrophe zu tun haben, können das gewiss bestätigen. Wer sich hier nicht die Möglichkeit geschaffen hat, auch einmal aus dem Hamsterrad auszubrechen oder im Hobby oder Spaziergang Resilienz zu üben, wird nach der Krise dem ehrenamtlichen Engagement nicht mehr zugetan sein.

4. Kritisches Denken

Wir müssen fähig sein, über gewöhnliche Lösung hinaus zu denken und die Stärken und Schwächen alternativer Lösungen zu identifizieren. Darüber hinaus müssen wir sie so klar darstellen können, dass andere in der Lage sind, sie logisch zu durchdringen. Kritisches Denken bedeutet auch, die eigene Arbeit – und auch die anderer – immer wieder kritisch zu hinterfragen, um die Resultate zu verbessern, Nachhaltigkeit zu gewährleisten und dadurch letztlich unsere Stiftungs- und Vereinsziele zu erreichen.

5. Mitgefühl

Mitgefühl ist entscheidend, wenn man in immer neuen Teams arbeitet oder diese führt, immer neue Projekte zur Verwirklichung der Stiftungszwecke durchführt oder den Menschen mit seinem Engagement helfen möchte. Man muss verstehen, was man selbst und andere gerade durchmachen, für jemanden fühlen können, sich also wirklich um sein (vielleicht virtuelles) Gegenüber kümmern. Und: Man sollte wirklich die Absicht haben zu helfen. Nur so können Teams in Zukunft erfolgreich sein.

6. Kreativität und Eigeninitiative

Repetitive Arbeit wird es bald nicht mehr geben oder wird durch digitale Werkzeuge durchgeführt. Wir müssen kreativ sein, um einen Mehrwert aus neuen Angeboten, Arbeitsweisen und Technologien herauszuholen. Und das müssen wir aus eigenem Antrieb tun – und nicht, weil der Chef uns das aufträgt. Der Chef gehört wie starre Hierarchien der Vergangenheit an. Natürlich braucht es Führung und Verantwortlichkeit, Personen, die Verantwortung übernehmen und das Sagen haben. Aber die Organisationsformen werden sich interdisziplinär bewegen und auf Miteinander und Füreinander entwickeln müssen.

7. Selbstmanagement

Damit ist die Fähigkeit gemeint, die persönliche und berufliche Entwicklung ohne ständige Rückmeldung und Unterstützung anderer voranzutreiben: sich selbst Pläne machen, Ziele setzen, erkennen, welches Wissen man sich dafür aneignen muss und welche Tools man braucht. Was außerdem dazugehört: die Fähigkeit, Impulse aufzuschieben und seine Ziele stetig zu verfolgen – und auch in Stresssituationen die eigenen Emotionen im Griff zu haben.

Wir als Rheindorf Stiftungsmanagement versuchen, uns im Sinne dieser werteorientierten sieben Eigenschaften stetig weiterzuentwickeln und begleiten Sie auf dem Weg zu ihrer Stiftungsidee gerne.

In diesem Sinne sind wir gespannt auf Ihr Feedback, ob Sie sich in diesen Themen an ihren Arbeitsplätzen im Dritten Sektor wiederfinden? Ob Sie anderer Meinung sind oder auch gerne Ergänzungen haben. Vielen Dank.

Ihr Michael Rheindorf

Die Schulferien haben begonnen und damit auch für viele von Ihnen die Zeit der Reisen oder auch einfach mal nur freie Zeit für sich und Ihre Lieben.

Wir blicken auf das erste Halbjahr 2021 zurück, das gemeinsam mit dem Jahr 2020 die Welt maßgeblich verändert hat. Die neuen Hausforderungen haben wir gemeinsam angenommen und gut gemeistert. Die Auswirkungen der Pandemie auf die gemeinnützige Arbeit aber sind einschneidend: Die Sicherheit bleibt bedroht, die finanziellen Ressourcen sind strapaziert. Alle mussten sich neuen technologischen Herausforderungen stellen. Der virtuelle Austausch via Zoom, Teams, Skype und Co wurde zum Alltag.

Auch der Gesetzgeber hat in diesen Zeiten Flexibilität gezeigt und die rechtlichen Rahmenbedingungen für wichtige Themenfelder der Stiftungen und Vereine geschaffen. So wurden digitale Sitzung oder Mitgliederversammlung als Nothilfe per Gesetz in dieser Pandemie legitimiert. Wir von der Rheindorf Stiftungsmanagement erleben gerade eine stetig wachsende Nachfrage nach Mandantenstiftungen und -vereinen, die ihre Satzung so anpassen lassen wollen, dass sie auch nach der Pandemie auf diese technischen Möglichkeiten nicht verzichten müssen. Die Welt dreht sich weiter und die Entwicklungen nehmen immer stärker Fahrt auf.

Da tut es gut, sich einmal achtsam Zeit für den eigenen Kopf, die Erholung und das Erleben von privaten Eindrücken zu nehmen. Wir wünschen Ihnen einen schönen Urlaub an Ihrem Urlaubsort, das Wetter, das Sie sich gewünscht haben, die Ruhe oder “Unruhe”, ohne die es nicht geht, kurzum: Erholen Sie sich gut!

Bleiben Sie gesund und erleben Sie die Momente in friedlicher und gesunder Achtsamkeit. Achtsamkeit ist für uns die bewusste Wahrnehmung und das Erleben des aktuellen Momentes. Ein Moment des absoluten Fokus‘ auf eine Sache. So, wie wir uns gemeinsam auf die Ideen, Gedanken und Lösungsansätze unsere Mandanten der Stiftungs- und Vereinswelt im Beratungsalltag fokussiert haben.

Die Stiftungswelt ist so bunt wie der Regenbogen, die Ideen so zahlreich und vielseitig und die Gedanken der Umsetzung so unterschiedlich. Wir freuen uns auf Ihre neuen Ideen und Erlebnisse und auf die Zusammenarbeit und viele schöne gemeinsame, spannende Stiftungsarbeit und Stiftungsmomente.

Bleiben Sie gesund.

Die Rheindorf Stiftungsmanagement GmbH macht vom 28. Juli bis einschließlich 15. August 2021 Betriebsferien. Gerne erreichen Sie uns stets weiterhin per E-Mail. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Der Bundestag hat die Stiftungsrechtsreform beschlossen: In seiner Sitzung am 24. Juni 2021 hat er die dringend notwendigen Änderungen zur Vereinheitlichung des Stiftungsrechts auf den Weg gebracht. Unser Team bei Rheindorf Stiftungsmanagement und unsere Partner begrüßen das neue Gesetz, da es zu mehr Rechtssicherheit führt. Die Weiterentwicklung von Stiftungen ist nun durch mehr Gestaltungsspielraum besser möglich. Wie der Bundesverband Deutscher Stiftungen sehen wir aber noch Bedarf für weitere Reformschritte.

„Heute ist ein guter Tag für Stiftungen in Deutschland“, sagt Frederike von Bünau, Vorstandsvorsitzende des Bundesverbandes Stiftungen. Wir als aktives Mitglied des Bundesverbandes sowie Vertreter und Manager zahlreicher Stiftungen – ob klein oder groß – sehen das ebenso. Das verabschiedete Gesetz greift einen Großteil der Forderungen aus Stiftungspraxis, Praxis der Berater und der Wissenschaft auf. Die Vereinheitlichung des Stiftungsrechts im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) bringt mehr Rechtssicherheit für alle Stiftungen mit sich. Stiftungen bietet es erleichterte Möglichkeiten für Strukturentscheidungen und zur Satzungsgestaltung.

Eckpunkte der Stiftungsrechtsreform

• Ein bundeseinheitliches Stiftungsrecht löst in Zukunft das zersplitterte Landesstiftungsrecht ab. Das bedeutet ein Mehr an Rechtssicherheit für alle Stiftungen. Die wesentlichen stiftungsrechtlichen Grundsätze wie die Bedeutung des Stifterwillens für die Auslegung oder Änderung der Stiftungssatzung, die Pflicht zur Vermögenserhaltung oder die Zweckgerichtetheit der Stiftungstätigkeit bleiben unverändert bestehen.
• Die Kodifizierung der Business Judgement Rule (beschreibt den Umfang des unternehmerischen Entscheidungsspielraums von Geschäftsführern und Vorständen in Stiftungen) garantiert den Stiftungsorganen, dass sie nicht für eine Fehlentscheidung haften, wenn sie geltende Gesetze sowie die Stiftungssatzung beachtet haben und auf Grundlage angemessener Informationen davon ausgehen durften, dass sie beispielsweise mit der Vermögensanlage zum Wohle der Stiftung handeln.
• Für notleidende Stiftungen bringen die Möglichkeiten der Umwandlung einer Ewigkeitsstiftung in eine Verbrauchsstiftung und die Zulegung oder die Zusammenlegung deutliche Erleichterungen mit sich.
• Umschichtungsgewinne dürfen für die Zweckverwirklichung eingesetzt werden, soweit der Stifterwille dem nicht entgegensteht und das Stiftungskapital erhalten bleibt.
• Ein Stiftungsregister mit Publizitätswirkung kommt am 01. Januar 2026. Es wird Stiftungen als geschützte Rechtsmarke etablieren – weswegen rechtsfähige Stiftungen ab dann auch einen Rechtsformzusatz führen müssen – und wird das Handeln insbesondere im internationalen Rechtsverkehr deutlich erleichtern. Damit vereinfacht es künftig auch den Nachweis der Vertretungsmacht und macht die umständlichen Vertretungsbescheinigungen, die heute zum Teil erforderlich sind, obsolet.
• Um doppelte Meldepflichten zum Stiftungsregister und Transparenzregister zu vermeiden, sollen Erleichterungen entsprechend den Regelungen zum Vereinsregister in der nächsten Legislaturperiode umgesetzt werden.

Was sollen Stiftungen jetzt tun?

Das Gesetz tritt erst am 1. Juli 2023 in Kraft, um den Stiftungen und Bundesländern Zeit zu geben, die Landesstiftungsgesetze an das neue Recht anzupassen. Das beschlossene Recht bildet nach Auffassung von Bund und Ländern das schon heute geltende materielle Stiftungsrecht ab. Dabei schafft das neue Recht insbesondere für Strukturentscheidungen Erleichterungen und räumt Stifter*Innen mehr Gestaltungsmöglichkeiten für die beabsichtigte Fortentwicklung ihrer Stiftung ein.

Wir empfehlen zu prüfen, inwiefern das neue Recht auch schon vor Inkrafttreten genutzt werden kann, notwendige Strukturentscheidungen umzusetzen oder ob eventuell Satzungsregelungen klargestellt werden sollten, die den Stifterwillen unzureichend wiedergeben.

Rheindorf Stiftungsmanagement bietet Ihnen Beratung und Unterstützung bei der Prüfung, den eventuell notwendigen Satzungsänderungen sowie zu allen anderen Fragen rund um das neue Gesetz an.